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在脉脉公司圈里寻找共鸣可以营造工作氛围

企业 来源:财讯网      时间:2021-09-09 22:57:22

经过首个24小时的新年“在线开工”,一份针对职场人群在家办公状态的调查问卷,将身处特殊办公环境的喜与忧勾勒出来。

2月4日,职业成长台脉脉正在进行的《职场人开工状态调研》报告显示,当前,42%已开工的职场人都开启了“在家办公”的模式;41%职场人的工作状态是“时间比较随机,有工作时才做”;最大的挑战是“容易被其它事打扰”。谈及所担心的问题,不同群体员工存在明显差异,基层员工、中层管理人员最关心返工后的健康和工作任务完成情况,而高层管理人员则担心行业发展。

在线复工状态:在家办公的最大问题是没时间作饭

调查结果显示,42%的员工按照工作时间全天在家工作;31%的员工处于休假状态,但亦有时在家工作;仅6%的人群返回办公室上班。

大部分人群在家办公的状态较为随机。41%的人群“有工作时才做”,27%的人群与上班时同一时间开始工作。意外的是,即使没有身处一室的监督,职场人员亦显示出开年旺盛的行动力。对比发现,11%的员工比上班时间更早地开工。特别是基层员工,在家开始工作的时间早于上班时间的占比甚至略高于晚于上班时间的占比。

有网友吐槽称,没想到在家办公比去办公室还累,要一直在屏幕前打字或者电话会议。因为没有明显的上下班的空间界限,所以从时间上也没有了私人时间的明确划分。“公司要求随时在线待命,晚上7点还初招集开电话会议。”甚至有人吐槽称,身邻厨房没时间作饭;在餐桌上办公却没时间吃饭,忙完工作一抬头天都黑了。

不过,在网友质疑“没时间作饭”有故意卖惨之嫌。主流声音是:你一个每天叫外卖的‘社畜’,说的跟以前有时间做饭似的。还有人称:你以前在办公室吃同事零食、吃公司餐或者塑料姐妹花一起减肥的时候,可不没理由抱怨“没时间作饭”。

有趣的是,在家办公期间,66%的职场人是居家打扮;仅有0.75%追求仪式感的职场人,即使在家办公,也会妆容精致的坐在电脑前。有网友笑称,为了视频会议,开工当天才终于完成了阔别十来天的首次洗头洗脸。

技术赋能:在线远程办公和在线社交迅速被职场人倚重

面对新的办公环境和状态,职场人已经开始主动适应调整并借势新技术,重塑职场办公方式。

其中,63%的职场人群选择学充电提升自己;49%职场人选择锻炼身体、保护健康,符合人们在特殊时期积蓄能量、蓄势待发的状态与期待。

值得关注的是,“更多地了解和采用在线远程办公技术”(43%)、“更积极参与线上社交“(37%)、通过新渠道(如在线台及App)来发掘新客户新商机(29%)成为职场人的新职业需求和特殊时期的解决方案。

专家解析:做到这几点 在家办公亦可提高效率

日前,脉脉数据研究院关于“疫情当下,你所在的公司/单位是什么样的工作状态”的话题,吸引了万人参与。来自多个行业的职场人分享了这一特殊时期的办公状态与心境。有从事贸易行业的脉脉用户说,“管理好自己,一切以大局为重,不忘充实自己的职场人生。”亦有来自互联网行业的脉脉用户称,“在家办公的能力与技巧,显示出职场人新环境下的职业态度。”

对此,脉脉数据研究院专家表示,“在家办公”普遍的两个难题是沟通协作和工作氛围。

在沟通协作流程上,公司内部需要建立一套更为专业化体系化标准化的沟通模式,如文档规范,邮件与IM消息礼仪等,以减少碎片化无效沟通,降低信息传递误差和理解成本。

即使没有疫情,许多公司随着业务日益扩大,也需要面对远程协作和多地办公的问题。不如正好趁如今在家办公的时间,进行一番测试和探索,找到适合公司的远程协作与沟通模式。

对于工作氛围的重塑,脉脉数据研究院专家则建议,在家开辟一个相对独立的工作区域,同时与团队之间来一些有仪式感的开工问候与关怀,既增进感情,又能调动工作氛围。

此外,可以从 “线上职业社交场”入手,营造工作氛围。比如在脉脉公司圈里寻找共鸣,去相关主题谈行业动向,线上找人撮合新项目合作机会等,都是在家办公时期高效可行的沟通方式。

在业界看来,技术手段助力职场人在家办公只是技术层面的实施,员工对工作本身的认同感与自驱力则是每一个想要长期发展的公司所要面对的问题。在家办公的短期变化,可以令公司在这一领域的企业文化、管理流程和凝聚力显露出来,管理层借机与借势及时调整,蓄势待发,对未来企业与职场个人共同面对新的职业成长与竞争,都大有益处。

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